HR Operations Manager (all genders)

Du sorgst dafür, dass unsere HR-Administration und HR-Operations reibungslos laufen – von der vorbereitenden Lohnverrechnung über Zeit- und Abwesenheitsthemen bis zur laufenden Abstimmung mit der externen Lohnverrechnung, damit am Ende alles passt.

Mit deinem Blick fürs Detail stellst du sicher, dass Zeitaufzeichnungen korrekt und vollständig sind und Regelungen zu Zeitausgleich, Homeoffice und Teilzeit verlässlich umgesetzt werden.

In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bringst du dich aktiv in die Personalkostenplanung und Budgetvorbereitung ein und bereitest kollektivvertragliche Vorrückungen so auf, dass Accounting und Lohnverrechnung optimal damit arbeiten können.

Rund um unsere Benefits kümmerst du dich nicht nur um die laufende Administration, sondern entwickelst bestehende Angebote weiter und bringst neue Ideen ein, die unseren Mitarbeiter:innen echten Mehrwert bieten.

Bei HR-Projekten mit Zukunft wirkst du aktiv mit – von Weiterbildungsangeboten über interne Entwicklungsformate bis hin zu Karrierepfaden, Skillmatrizen und strukturierten Mitarbeiter:innen-Gesprächen gemeinsam mit unseren Führungskräften.

Vom ersten Kontakt bis zum gelungenen Start begleitest du unser internes Recruiting hinsichtlich Terminkoordination und Kontakt zu Bewerber:innen und das On- bzw. Offboarding. Gleichzeitig bist du die zentrale, vertrauensvolle Ansprechperson für alle operativen HR-Fragen im Alltag.

Idealerweise hast du bereits mehrere Jahre Erfahrung in der HR-Administration bzw. in der operativen HR-Arbeit gesammelt und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl, in dem Eigenverantwortung und Mitdenken gefragt sind.

Themen rund um vorbereitende Lohnverrechnung sind dir vertraut und du arbeitest hier gerne genau und verlässlich.

Du bringst Praxiswissen im österreichischen Arbeitsrecht und in kollektivvertraglichen Fragestellungen mit und hast Spaß daran, dich auch in Detailthemen wie Einstufungen, Vorrückungen oder Teilzeitmodelle einzuarbeiten.

Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich, genauso wie ein hoher Qualitätsanspruch, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten.

In der Zusammenarbeit mit Mitarbeiter:innen und Führungskräften überzeugst du durch klare, wertschätzende Kommunikation, Serviceorientierung und die nötige Konsequenz bei Prozessen und Fristen.

Digitale Tools liegen dir, Excel und Office nutzt du sicher im Alltag.

Wenn du bereits Erfahrung mit HR-Systemen, Benefits-Themen, Entwicklungsinstrumenten oder Personalkostenplanung gesammelt hast, ist das ein zusätzlicher Pluspunkt.